W mojej poczcie elektronicznej (e-mail) widuję kilka skrzynek/katalogów/folderów związanych z niechcianymi/niepotrzebnymi wiadomościami:
- Banned
- Ham
- Junk
- Niechciane
- Nospam
- Spam
- confirmed-ham
- confirmed-spam
- Wiadomości-Śmieci
Niektóre z nich stworzyła sama poczta (różne oprogramowania serwera od dostawcy mojego hostingu), inne przez lata potworzyły mi programy pocztowe Mozilla Thunderbird, Outlook i (przez chwilę nawet) The Bat! na Microsoft Windows oraz Mail na Apple iOS, a być może sam webmail (interfejs w przeglądarce), np. SquirrelMail, Roundcube itp.
Niechciane wiadomości, jeśli serwer nie ustawiono na ich odrzucanie/odbijanie, to oznaczane są jako takie poprzez przesunięcie do odpowiedniego folderu:
- automatycznie przez serwer (globalny antyspam RBL, SPF, szara i czarna lista oraz indywidualnie do danego konta);
- automatycznie przez program pocztowy;
- ręcznie przez użytkownika w programie pocztowym.
Serwer i program pocztowy można też skonfigurować poprzez filtry/reguły wiadomości (w tym SpamAssassin).
Od uznania/oznaczenia wiadomości jako niechcianej może pomóc:
- oznaczenie indywidualnej wiadomości jako chcianej/pożądanej („to nie jest spam”, „cofnij oznaczenie spamu” itp.), ręcznie przez użytkownika, wówczas webmail/program zrobi kopię w folderze confirmed-ham albo ham;
- dodanie nadawcy lub jego domeny (po znaku @) do białej listy w konfiguracji serwera;
- dodanie nadawcy lub jego domeny (po znaku @) do zaufanych adresów/kontaktów itp. w konfiguracji programu pocztowego.
Jedyne w czym zacząłem się gubić, to który folder jest który. stąd niniejszy opis. W miarę zdobywania wiedzy, będę go aktualizował:
- Banned — zapewne tam niektóre programy (które?!?) kierują niechciane wiadomości
- Ham — zapewne tam niektóre programy (które?!?) kierują pożądane wiadomości
- Junk — Thunderbird i Apple Mail wyświetlają go jako „Niechciane”, folder tworzony jest przez Apple Mail
- Nospam — zapewne tam niektóre programy (które?!?) kierują pożądane wiadomości
- Spam — domyślnie widoczny folder serwera, dokąd niektóre programy (które?!?) kierują niechciane wiadomości
- confirmed-ham — domyślnie ukryty folder serwera, dokąd serwer kopiuje pożądane wiadomości
- confirmed-spam — domyślnie ukryty folder serwera, dokąd serwer kopiuje niechciane wiadomości (w ramach uczenia się metodami Bayesa)
- Wiadomości-Śmieci — Interia wyświetla jako „Spam”, tam należy przesuwać niechciane wiadomości na Interii
Istniejące foldery IMAP na serwerze (nie działa więc na POP3) można sprawdzić w programie Mozilla Thunderbird → z właściwościach konta (prawy przycisk) wybieramy Menedżer subskrypcji:
