Do składu i łamania wydawnictw aktualnie zazwyczaj używam najnowszej dostępnej stabilnej wersji LibreOffice (LO, poprzednio OpenOffice=OO) Writer, zapisywanej w formacie plików .ODT (Open Document Text). Tak powstały wydawnictwa ŚTG w latach 2015–2016: drugie Zeszyty i pierwsze Parantele. Tak, jak dotąd, w SOG powstają Varia Genealogica od roku 2017. Tak powstała moja praca magisterska oraz Genealogie: Praszkowska 2017 czy Stojecka 2010.
Kolega genealog (ŚTG/GTG) poprosił o drobną pomoc, żeby numerację stron dostosować w Jego publikacji (zacząć liczyć strony od którejś, pokazywać numer od innej strony). Przesłał format pliku .DOC, czyli Microsoft (MS) Office Word. Ponieważ znane są problemy w formatowaniu pomiędzy MS a LO, nie chciałem otwierać DOC-a w LO. Tak zacząłem szukać, jak się to robi w Wordzie, choć masowo i szybko robię to we Writerze. Okazuje się, że MS Word ma inną filozofię/metodykę, dla mnie mało intuicyjną. Najpierw opiszę więc LO Writer.
Wersje referencyjne aplikacji (PL): LibreOffice 6.3.3.2, Microsoft Office 365 Word wersja 1912 kompilacja 12325.20298.
LibreOffice Writer — Microsoft Word
1. LIBREOFFICE WRITER
Paginacja i inne formatowania stron w LO tworzą się dla mnie dość łatwo i w oczywisty sposób, mianowicie są częścią styli (F11 = menu Style → zarządzaj stylami):
W LibreOffice Writer po wciśnięciu F11 przechodzimy z indywidualnego formatowania właściwości znaku/akapitu w miejscu kursora do edytowania bieżącego stylu stron
W LibreOffice Write: edytowanie bieżącego stylu stron
W LibreOffice Writer po wciśnięciu F11 można też przejść z indywidualnego formatowania właściwości znaku/akapitu w miejscu kursora do edytowania całych klas styli
W LibreOffice Writer: edytowanie całych klas styli dla stron
W LibreOffice Writer wybór z prawego przycisku (menu kontekstowego) właściwości akapitu, od którego chcemy zmienić numerowanie strony
W LibreOffice Writer podział strony z nowym stylem oraz/albo nową numeracją
W LibreOffice Writer pierwszy sposób dodawania stopki
W LibreOffice Writer drugi sposób dodawania/usuwania stopki poprzez modyfikację klasy/stylu strony
W LibreOffice Writer, aby dla wybranej strony lub stron:
- ustawić inną numerację stron (np. by numer 1=jeden był dopiero od wewnętrznej strony tytułowej, mimo obecności zewnętrznej okładki), wystarczy w Przepływie tekstu danego akapitu zmienić numer strony (chociażby bez zmiany klasy stylu strony);
- jakaś strona nie pokazywała numeru, choć będzie zliczana i numerowana, należy dla niej wybrać styl inny niż dla pozostałych stron (inny niż domyślny), a następnie usunąć lub edytować stopkę we właściwościach strony.
2. MICROSOFT WORD
We wstędze Układ trzeba wstawić Znak podziału jako Następna strona. Następnie we wstędze Nagłówek i stopka z menu Numer strony wybrać Formatuj numer strony.
W Microsoft Office Word aby strona zawierała inny numer (lub go ukrywała), trzeba ją wpierw podzielić przez wstęgę Układ → Znaki podziału → Następna strona
W Microsoft Office Word na wyodrębnionej stronie trzeba dwuklikiem zaznaczyć nagłówek i stopkę, by odznaczyć połączenie z poprzednią stroną (jeśli pole to pozostaje zaznaczone, jak na obrazku, wówczas edytujemy stopkę/główkę/stronę wszystkich stron tak połączonych), przejść do przycisku Numer strony i tam wybrać jego Formatowanie.
W Microsoft Office Word następnie zmieniamy, aby program rozpoczął numerowanie stron od wybranej liczby
3. PODSUMOWANIE
Mało intuicyjna może być zarówno numeracja stron w akapicie (LO Writer), jak i nagłówku/stopce (MS Word). Ten pierwszy ułatwia spójne zarządzanie klasami stylów stron, ten drugi nie ma tak bogatej obsługi, mimo że jest komercyjny.
Zobacz też: